Este programa está actualmente disponible exclusivamente para las ONG, Fundaciones y, en general, entidades sin ánimo de lucro registradas como tales en el Estado Español.
Los productos serán entregados exclusivamente a las entidades que reúnan los requisitos y en ningún caso a personas físicas.
Se considera que reúnen los requisitos para recibir las donaciones de Microsoft a través de este programa a las entidades que proporcionan los siguientes tipos de servicios:
- Ayuda a los pobres
- Fomento de la educación
- Fomento del bienestar social y de la comunidad
- Fomento de la cultura
- Fomento de la protección medioambiental
- Otros fines de beneficio para la comunidad
Así mismo, se considera que los siguientes tipos de entidad reúnen los requisitos para recibir las donaciones de Microsoft:
- Bibliotecas públicas – para fines de acceso público
- Museos públicos
- Organizaciones de ayuda humanitaria y de intervención en desastres naturales
- Clínicas de salud comunitaria
- Entidades sin ánimo de lucro que proporcionan servicios de salud mental, ayuda contra las dependencias y otros servicios psico sociales
- Centros de salud para mujeres
- Bancos de sangre
- Asociaciones empresariales benéficas dedicadas a actividades con fines sociales
- Entidades religiosas, registradas como entidades benéficas, con una actividad seglar independiente de la de las organizaciones de la Iglesia o religiosas y que proporcione servicios a personas sin importar sus creencias religiosas, y que no propaga una creencia en una fe específica
Los siguientes tipos de entidad NO reúnen los requisitos para recibir las donaciones de Microsoft a través de este programa:
- Agencias y organismos públicos, incluyendo entidades gubernativas internacionales y entidades de las Naciones Unidas
- Instituciones educativas – las organizaciones que reúnen los requisitos para las licencias por volumen de Microsoft no podrán recibir donaciones de software. Este criterio incluye a los colegios privados sin ánimo de lucro
- Organizaciones y redes de cuidados de la salud – los hospitales, redes especiales, servicios de transporte a domicilio, asistencia a domicilio, y organizaciones que prestan asistencia y apoyo a domicilio
- Organizaciones de investigación sobre la salud y laboratorios de investigación – organizaciones dedicadas a la investigación continuada, incluyendo el desarrollo, pruebas y evaluación, con el fin de desarrollar o contribuir al conocimiento general
- Asociaciones comerciales que no sean benéficas. Patrocinio de eventos, mesas, exposiciones o actuaciones
- Eventos para recaudar fondos como comidas, cenas, marchas, carreras populares, torneos
- Organizaciones políticas, sindicalistas o gremiales
- Organizaciones que instalan software recibido como donación en los equipos que se repartan a entidades sin ánimo de lucro o colegios
- Entidades religiosas que no estén registradas como entidades benéficas, y que no tengan una actividad seglar independiente de la de las organizaciones de la Iglesia o religiosas
Directrices:
- Cada organización elegible podrá solicitar hasta un máximo de 6
productos, y hasta 50 licencias por cada producto, durante cada ciclo
de dos años, con las siguientes excepciones:
- Para títulos de servidor, las organizaciones sólo podrán solicitar una
licencia por cada título de servidor y hasta 50 licencias de acceso
cliente (CAL). Por ejemplo: las organizaciones no podrán solicitar 2
copias del mismo título de servidor
- Las licencias de servidor junto con las CAL contarán, de forma conjunta, como 2 productos separados dentro de la limitación máxima de 6 productos.
- Las organizaciones podrán solicitar licencias adicionales del software recibido, a través del Programa de Donación de Software de Microsoft, (como parte de su pedido previo dentro del ciclo de dos años. Esto es así incluso si el título actual se trata de una edición actualizada sobre el software original. Tales pedidos no contabilizarán en el límite de los 6 productos. En cualquier caso, el número total de licencias solicitadas para dicho producto (contabilizando los dos pedidos) no podrá exceder de las 50.
- Las organizaciones elegibles podrán solicitar un máximo de dos pedidos dentro del período de dos año (una por año).
- La primera solicitud de donación de una organización maraca el inicio del período de dos años. Después del comienzo del ciclo, una organización deberá esperar que pasen 12 meses antes de volver a solicitar una nueva donación. Por ejemplo: una organización que haya solicitado una donación el 07/01/08 no podrá volver a realizar un pedido hasta el 07/01/09.
- El computo total de productos solicitados en un período de dos años no podrá exceder de los 6 productos y 50 licencias por producto (o una licencia por cada título de servidor). Una vez haya concluído el ciclo de dos años desde el pedido inicial, la cuenta volverá a ponerse a cero. Por ejemplo: una organización que solicite una donación el 07/01/08 podrá volver a solicitar hasta 6 nuevos productos y un máximo de 50 licencias de cada uno de ellos (o una licencia por cada título de servidor) el 07/01/10.
- Las donaciones se cumplimentarán utilizando Microsoft Open Licensing. Esto significa que los paquetes (completos) de productos y los papeles de las licencias no se enviarán a las organizaciones a través de este programa. En cambio recibirán un correo electrónico con un número de autorización para las solicitudes aprobadas y las instrucciones para acceder a una página de seguridad de Microsoft desde donde descargar los acuerdos de licencias. Los CD de instalación serán enviados directamente desde Microsoft por correo aéreo.
- Cada solicitud de donación deberá incluir un mínimo de 5 licencias. Cada licencias contará de forma individual hacia el total de cinco excepto en el caso de los títulos de servidor, en cuyo caso contabilizarán por si solos como 5 licencias.
- Microsoft prodrá, a su entera disposición, ofrecer productos de sustitución de "funcionalidades equivalentes" para cualquier solicitud de donación recibida.
- Los productos de Microsoft no podrán ser transferidos ni revendidos. De manera adicional, los productos de Microsoft no podrán ser instalados en ordenadores que vayan a ser dados o vendidos a otras organizaciones o individuos.
Para más información, por favor, lee las FAQs del Programa de Donación de Software de Microsoft.